Pour les indépendants, les démarches administratives restent souvent lourdes. Anthony Paul, responsable des contenus chez Blank, revient sur les outils proposés pour les allége
Le 1er janvier 2022, le gouvernement a lancé le site formalites.entreprises.gouv.fr, qui regroupe les ressources de plusieurs sites pour simplifier et centraliser les démarches des entreprises. Depuis 2023, cette plateforme est devenue le guichet unique pour toutes les entreprises.
À cette grande restructuration, se sont ajoutées le lancement des rencontres de la simplification en novembre 2023, initiées par Bruno Le Maire, ex-ministre de l’Économie et des Finances. Rencontres qui avaient comme objectif de « recueillir les contributions de chefs d’entreprises français pour faciliter, améliorer, simplifier leur vie dans la compréhension des normes, dans leurs relations avec les administrations »… et faire des économies en mettant un terme à cette lourdeur (estimée à près de 60 milliards d’euros par an).
Depuis ce lancement, 5.000 propositions ont été étudiées. Les thématiques qui ont été le plus exprimées sont la simplification des démarches et les normes et réglementations. Une thématique dans laquelle Blank entend bien répondre.
Un fin connaisseur des problématiques des entreprises
Avant de rejoindre Blank, Anthony Paul a travaillé dans différents environnements liés à l’entrepreneuriat, notamment à la CPME « Mon expérience à la Confédération des PME en tant que chargé d’affaires publiques m’a permis de cerner les enjeux concrets des petites entreprises, qu’il s’agisse de comptabilité, de gestion ou de fiscalité, » précise-t-il.
La déclaration des cotisations Urssaf simplifiée
L’une des fonctionnalités notables de cette application bancaire est la gestion des cotisations Urssaf. Grâce à un partenariat signé en 2021 avec l’organisme public, les micro-entrepreneurs peuvent déclarer leurs cotisations directement depuis l’application. En y reliant leur compte, les utilisateurs reçoivent une notification pour les rappeler des échéances de paiement, et ce, qu’elles soient mensuelles ou trimestrielles.
« On utilise les données de chiffre d’affaires déjà enregistrées sur le compte pour estimer le montant des cotisations, cela permet de gagner un temps précieux, surtout pour ceux qui préfèrent automatiser cette partie de leur gestion. » Les indépendants conservent toutefois un contrôle sur leurs déclarations : ils peuvent ajuster le montant si certaines opérations nécessitent des modifications, que ce soit pour retirer une facture non prise en compte ou pour en ajouter une, par exemple quand le montant a été encaissé sur un autre compte professionnel.
À noter également que l’application intègre également les mises à jour de taux de cotisation, ajustant automatiquement les montants, comme cela a été le cas avec les modifications appliquées en juillet 2024, en écho à la réforme des retraites de 2018.
Un gain de flexibilité et de contrôle
Malgré l’automatisation, les entrepreneurs peuvent valider ou modifier leur chiffre d’affaires avant envoi. Si une facture doit être exclue des cotisations, ou si une autre doit être ajoutée, l’utilisateur peut effectuer les ajustements nécessaires.
« On prend en compte la typologie de chaque activité pour calculer le montant des cotisations. Une fois le chiffre d’affaires validé, les cotisations sont prélevées automatiquement », le but étant de simplifier au maximum la procédure sans obliger l’utilisateur à se soucier des délais.