Mis à jour le 7 octobre 2026.
Un micro-entrepreneur ne produit pas de bulletin de paie pour les revenus de son activité indépendante. La micro-entreprise est une entreprise individuelle : les sommes qu’il prélève pour ses besoins personnels ne constituent pas un salaire. S’il embauche un salarié, il doit en revanche remplir les obligations d’un employeur.
Un virement personnel n’est pas une paie
L’argent encaissé rémunère des ventes ou des prestations. Le chiffre d’affaires ne correspond pas à la somme disponible pour vivre : il faut prévoir les cotisations, les dépenses professionnelles, les impôts éventuels et les échéances. Un transfert du compte dédié vers un compte personnel n’en fait pas une rémunération salariée.
Pour organiser le suivi des encaissements, retrouvez notre guide des obligations comptables en micro-entreprise. Service Public précise les règles du régime micro-social. Pour le suivi des factures, consultez aussi notre guide de la facturation électronique des micro-entreprises.
Comment justifier ses revenus
Demandez au destinataire la liste des documents acceptés : déclarations de chiffre d’affaires, attestation Urssaf, avis d’impôt, relevés ou pièces comptables selon la démarche. Ces documents ne démontrent pas tous la même chose. Un chiffre d’affaires déclaré n’est pas un salaire net ni, à lui seul, un revenu disponible.
Le cas d’un cumul avec un emploi salarié
Un indépendant peut aussi avoir un emploi salarié, sous réserve des règles applicables à ce cumul. Le bulletin remis par cet employeur concerne uniquement cet emploi. La fiche officielle sur le cumul détaille les conditions à examiner.
En cas de première embauche
L’entrepreneur doit préparer le contrat adapté, effectuer la déclaration préalable à l’embauche, établir les bulletins du salarié, déclarer et payer les cotisations et organiser le suivi de santé et la prévention. Le régime micro ne crée pas d’exemption générale de ces obligations.
Pour une embauche temporaire, le guide des jobs d’été et CDD rappelle les points à contrôler. Vérifiez également le Smic et les minima conventionnels avant de fixer la rémunération.
Calculer le coût avant de recruter
Le régime micro ne permet pas de déduire les dépenses réelles de l’assiette utilisée pour ses cotisations micro-sociales. Le coût d’un salarié doit donc être intégré au calcul de rentabilité. Faites comparer les régimes possibles si cette embauche modifie durablement l’économie de l’activité.
Pour séparer les mouvements de l’entreprise et les dépenses personnelles, consultez le mode d’emploi de l’ouverture d’un compte bancaire dédié.